Matriční úřad a evidence obyvatel

Rozsah činností matričního úřadu 

• provádí výkon matriční agendy a agendy s ní související podle zákona č. 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
• vyhotovuje rodné, oddací a úmrtní listy
• sepisuje zápisy o určení otcovství
• přijímá hlášení o volbě druhého jména
• přijímá žádosti o uzavření manželství
• přijímá žádosti o vstup do registrovaného partnerství
• vystavuje vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství našich občanů v cizině
• vystavuje vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství našich občanů v cizině
• vystavuje osvědčení pro uzavření "církevních" sňatků
• zpracovává podklady pro zvláštní matriku v Brně – narození, uzavření manželství, vstup do registrovaného partnerství a úmrtí našich občanů v cizině
• vydává rozhodnutí ve věci změny jména a příjmení
• ověřuje opisy listin a podpisy na listinách
• zajišťuje jubilejní svatby, blahopřání k životním výročím, vítání dětí

Více informací naleznete zde: Občan na úřadě - Ministerstvo vnitra České republiky (mvcr.cz)

Ověřování listin a podpisů:

K ověření podpisu /legalizaci/ je potřebný platný doklad totožnosti – OP/cestovní pas.

K ověřování listin /vidimaci/ žadatel předloží originál listiny.

Správní poplatek za vidimaci činí 30 Kč.

Správní poplatek za legalizaci činí 50 Kč. 

K vyřízení matričních záležitostí jsou potřebné tyto doklady a potvrzení:

Vydání druhopisu matričního dokladu na žádost občana:

• občanský průkaz, doklad o příbuzenském poměru – matriční doklad, ověřenou plnou moc, vyřizuje-li žádost zplnomocněný zástupce
• správní poplatek činí 300 Kč

Při změně jména a příjmení:     

• rodný, popřípadě oddací list žadatele nebo nezletilého dítěte
• jde-li o osoby rozvedené, pravomocný rozsudek o rozvodu manželství
• jde-li o osoby ovdovělé, úmrtní list
• doklad o místu trvalého pobytu na území ČR
• doklad o státním občanství
• souhlas fyzické osoby starší 15 let, jde-li o změnu jejího jména, popřípadě jmen a příjmení
• u nezletilého dítěte písemný souhlas druhého rodiče, nebo pravomocné rozhodnutí soudu nahrazující tento souhlas (není-li souhlas činěn před matričním úřadem, musí být podpis na souhlasu s uvedenou změnou úředně ověřen)

Při oznámení o přijetí dřívějšího příjmení po rozvodu manželství:

• doklad totožnosti
• oddací list, doklad o rozvodu s doložkou právní moci
• rodný list

Oznámení lze přijmout nejpozději do 6 měsíců od nabytí právní moci rozsudku o rozvodu.

Žádost se podává písemnou formou na matričním úřadu, příslušné, podle místa trvalého pobytu žadatele.

Při uzavření manželství mezi občany České republiky:

• rodné listy
• doklad o státním občanství
• výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu
• výpis z evidence obyvatel o osobním stavu
• pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství nebo úmrtní list zemřelého manžela

(Doklady uvedené pod druhou odrážkou není občan povinen předkládat, pokud skutečnosti v nich uvedené matriční úřad ověří z evidence obyvatel, nebo pokud je občan prokáže občanským průkazem.)

Při uzavření manželství mezi občanem České republiky a cizincem:

Cizinec předloží:

• rodný list s úředním překladem
• doklad o státním občanství (lze rovněž prokázat cestovním dokladem)
• doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství (doklad nesmí být starší 6 měsíců)
• potvrzení o osobním stavu a pobytu, je-li cizím státem vydáno
• úmrtní list zemřelého manžela, jde-li o ovdovělého cizince
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li cizinec, který chce uzavřít manželství rozvedený
• potvrzení o oprávněnosti pobytu na území ČR vydané Policií ČR, které není ke dni uzavření manželství starší 7 pracovních dnů doklad, kterým je možno prokázat totožnost – týká se států, které nejsou členy EU

Pokud nemá ČR uzavřenou smlouvu o uznávání dokladů, musí být cizozemské doklady opatřeny vyšším ověřením.

Při vstupu do registrovaného partnerství mezi občany České republiky:

• rodné listy
• doklad o státním občanství
• výpis údajů z informačního systému evidence obyvatel o místě trvalého pobytu
• výpis z evidence obyvatel o osobním stavu
• pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, nebo úmrtní list zemřelého partnera

(Doklady uvedené pod druhou odrážkou není občan povinen předkládat, pokud skutečnosti v nich uvedené matriční úřad ověří z evidence obyvatel, nebo pokud je občan prokáže občanským průkazem.)

Při vstupu do registrovaného partnerství mezi občanem České republiky a cizincem:

Cizinec předloží:

• rodný list s úředním překladem
• doklad o státním občanství (lze rovněž prokázat cestovním dokladem)
• doklad o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství, je-li cizím státem vydáván (doklad nesmí být starší 6 měsíců)
• potvrzení o osobním stavu a pobytu, je-li cizím státem vydáváno
• úmrtní list zemřelého manžela, jde-li o ovdovělého cizince; tento doklad není třeba předkládat, je-li tato skutečnost uvedena v dokladu o právní způsobilosti ke vstupu do partnerství
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, jde-li o rozvedeného cizince
• pravomocné rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, anebo úmrtní list zemřelého partnera, jde-li o cizince, který žil v partnerství 
• doklad, kterým je možné prokázat totožnost

Pokud nemá ČR uzavřenou smlouvu o uznávání dokladů, musí být cizozemské doklady opatřeny vyšším ověřením.

Při zápisu narození dětí mimo manželství – určení otcovství k dítěti:

• souhlasné prohlášení rodičů o jménu a příjmení,  případně o jménech dítěte
• souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství, popřípadě rozhodnutí soudu o určení otcovství k dítěti
• rodný list matky a otce dítěte
• občanský průkaz nebo cestovní doklad, nebo průkaz povolení k pobytu cizince, byl-li mu vydán
• pravomocný rozsudek o rozvodu manželství, je-li matka dítěte rozvedená, nebo úmrtní list manžela, je-li matka ovdovělá
• případně další doklady potřebné k zjištění nebo ověření správnosti údajů zapisovaných do knihy narození

Určení otcovství k dítěti tzv. Trojdohodou

• mezi manželem matky dítěte, popř. jejím bývalým manželem, dále mužem, který tvrdí, že je otcem dítěte, a matkou dítěte

Správní poplatky

- legalizace - 50 Kč

- vidimace - 30 Kč

- vydání stejnopisu rodného, oddacího nebo úmrtního listu nebo dokladu o registrovaném partnerství, anebo osvědčení o rodném čísle - 300 Kč

- uzavření manželství nebo vstup do partnerství osobami, které nemají trvalý pobyt na území České republiky - 5000 Kč

- uzavření manželství nebo vstup do partnerství osobami, z nichž jeden má trvalý pobyt na území České republiky - 3000 Kč

- povolení uzavřít manželství nebo vstup do registrovaného partnerství mimo určené místo nebo dobu - 3000 Kč

- vydání osvědčení pro uzavření církevního sňatku - 500 Kč

- vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství nebo ke vstupu do registrovaného partnerství v cizině nebo s cizincem - 500 Kč 

- povolení změny příjmení hanlivého nebo směšného - 200 Kč

- povolení změny příjmení cizojazyčného - 300 Kč

- povolení změny příjmení na dřívější příjmení (např. pokud je žádost o užívání dřívějšího příjmení podána později než šest měsíců od nabytí právní moci rozsudku o rozvodu) - 300 Kč

- změna jména a příjmení v ostatních případech - 3 000 Kč

Evidence obyvatel

Evidence obyvatel – ohlašovna provádí výkon státní správy na úseku evidence obyvatel podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných čísel a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) ve znění pozdějších předpisů.

Hlášení trvalého pobytu

Změnu místa trvalého pobytu ohlásí občan České republiky ohlašovně v místě nového trvalého pobytu. Z přihlášení občana k trvalému pobytu nevyplývají žádná práva k objektu ani k vlastníkovi nemovitosti.

Při ohlášení změny místa trvalého pobytu je občan povinen:

• vyplnit a podepsat „Přihlašovací lístek k trvalému pobytu“
• předložit platný občanský průkaz, u něhož není v důsledku změny trvalého pobytu oddělena jeho vyznačená část. Po ukončení pobytu v cizině předkládá občan cestovní pas, občan po nabytí státního občanství České republiky předkládá doklad o nabytí státního občanství
• doložení vlastnictví domu nebo bytu (výpis z katastru nemovitostí) nebo doložit oprávněnost užívání bytu (nájemní smlouva), anebo předložit úředně ověřené písemné potvrzení oprávněné osoby o souhlasu s ohlášením změny místa trvalého pobytu. Takové potvrzení se nevyžaduje v případě, že oprávněná osoba potvrdí souhlas na přihlašovacím tiskopisu k trvalému pobytu před zaměstnancem ohlašovny. Za oprávněnou osobu se považuje osoba starší 18 let, způsobilá k právním úkonům, která je oprávněna užívat objekt nebo jeho vymezenou část (např. byt)
• Za občana mladšího 15 let ohlásí změnu místa trvalého pobytu jeho zákonný zástupce, popřípadě pěstoun. Za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům nebo za občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena, ohlásí změnu místa trvalého pobytu jeho zákonný zástupce. Za občana může změnu místa trvalého pobytu ohlásit jím pověřený zmocněnec na základě ověřené plné moci.
• Uhradit správní poplatek 50 Kč

Ukončení trvalého pobytu na území České republiky

Občan, který se rozhodl ukončit trvalý pobyt na území České republiky, oznámí tuto skutečnost ohlašovně podle místa svého trvalého pobytu. Při písemném oznámení je nutný úředně ověřený podpis občana. 

Správní poplatek – 100 Kč za osobu.

Zrušení údaje o místu trvalého pobytu

Ohlašovna podle zákona o evidenci obyvatel v souladu se správním řádem rozhodne o zrušení údaje o místu trvalého pobytu, mimo jiné, na návrh vlastníka objektu nebo jeho vymezené části nebo na návrh oprávněné osoby, zaniklo-li užívací právo občana k objektu nebo jeho vymezené části, jehož adresa je v evidenci obyvatel uvedena jako místo trvalého pobytu a neužívá-li občan tento objekt nebo jeho vymezenou část.

Navrhovatel je v takovém případě povinen existenci těchto podmínek ohlašovně prokázat. Je-li údaj o místu trvalého pobytu úředně zrušen, je místem trvalého pobytu sídlo ohlašovny, v jejímž územním obvodu byl občanovi trvalý pobyt úředně zrušen.

Správní poplatek – 100 Kč za osobu.

Více informací naleznete zde: 

Ukončení trvalého pobytu - Ministerstvo vnitra České republiky (mvcr.cz)

Zrušení trvalého pobytu - Ministerstvo vnitra České republiky (mvcr.cz)